Fiche de données de sécurité (FDS) Logiciels et solutions de gestion
Un logiciel - 3 modules distincts
Le logiciel FDS de Kalium est une solution infonuagique SaaS (Software as a Service) entièrement modulable, conçue pour simplifier la gestion, la rédaction et le stockage de vos fiches de données de sécurité. Centralisée sur un serveur sécurisé, notre plateforme est accessible 24/7 via un portail en ligne, garantissant une compatibilité totale, peu importe l’appareil utilisé.
Une solution évolutive et conforme
Grâce à une architecture flexible, vous pouvez ajouter ou combiner des modules indépendants mais interreliés selon l'évolution de vos besoins. Cette approche personnalisée vous assure de disposer des bons outils au bon moment, tout en regroupant l'ensemble de vos documents en un seul et même endroit.
Caractéristiques clés :
- Répertoire de FDS électronique centralisé avec suivi des versions et archivage.
- Listes SIMDUT et TMD avec étiquettes de lieu de travail imprimables incluant des codes QR.
- Interface multilingue avec accès basé sur les rôles dans l'entreprise.
- Soutenu par des chimistes spécialisés en affaires réglementaires et SST
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Logiciel de gestion des FDS
Soyez conformes 24/7 en donnant aux travailleurs accès à un cartable électronique de fiches de données de sécurité intuitif. Imprimer vos étiquettes en un clic.. |
Logiciel de rédaction de FDS
Accessible 24/7 notre logiciel de rédaction de fiche de données de sécurité - FDS a été développé par des chimistes séniors, spécialisés en affaires règlementaires. |
Logiciel pour l'entreposage chimique
Accessible 24/7 notre logiciel vous permet d'entreposer vos matières dangereuses sécuritairement.
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Logiciel de gestion de fiche de données de sécurité - FDS / SDS
Conformité SIMDUT garantie!
✅ Mise à jour automatique : Conformité RPD 2022 incluse.
✅ Bilingue : Étiquettes et FDS conformes aux normes canadiennes.
Accédez à vos FDS 24 h sur 24 et 7 jours sur 7 depuis votre portail web.
Notre logiciel de gestion de fiche de données de sécurité FDS / SDS en ligne vous donnera
- Une page résumée pour chacun de vos produits avec sa classification SIMDUT complète,
- Le maintien de vos FDS à jour
- Une archive pour les versions obsolètes.
Toute l’information en un seul endroit, ce qui vous fera gagner du temps en plus de vous donner la tranquillité d’esprit.
Savez-vous que selon le la loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST), article 51, paragraphe 13 ou selon le règlement Canadien sur la santé et sécurité au travail (RCSST) article 10.3, vous êtes tenu d’avoir une liste qui regroupe tous vos produits dangereux classifiés afin de bien informer vos travailleurs et son comité santé et sécurité des dangers potentiels ?
En effet, l’employeur doit tenir un registre des matières dangereuses utilisées, produites ou manipulées dans le lieu de travail, ou entreposées dans ce lieu pour y être utilisées.
Notre logiciel de gestion FDS vous permettra d’imprimer cette liste avec tous vos produits classifiés selon le SIMDUT en quelques secondes. Vous pourrez également sortir une seconde liste de vos produits, mais cette fois classifiés selon la classification du Transport de marchandises dangereuses (TMD).
Le règlement sur l’information concernant les produits dangereux (RIPD) requiert aussi que pour chaque produit dangereux qu’il provienne de l’externe ou de l’interne, une FDS soit présente et accessible sur le lieu de travail.
Que ce soit selon le RIPD, art. 17 et art. 20 ou selon le code canadien du Travail (CCT) art. 125.1 e les fiches de données de sécurité - FDS doivent être présentes et conservées dans le lieu de travail et doivent être facilement accessibles pour consultation par les employés.
Notre logiciel de gestion de FDS vous rendra aisément conforme aux règlements précédemment mentionnés en plus de vous permettre de produire ou reproduire autant d’étiquettes que vous le souhaitez. Les étiquettes imprimées de notre logiciel sont bonifiées d’un Code QR intégré.
Vous avez un incident avec l’un de vos produits ? Fini la recherche de la FDS, un simple scan du code QR sur l’étiquette vous permettra d’ouvrir la FDS en une fraction de seconde.
Pourquoi choisir le logiciel de gestion FDS de Kalium ?
Notre solution combine expertise scientifique et technologie de pointe pour transformer la gestion de vos fiches de données de sécurité en un processus simple, rapide et rigoureux.
⚖️ Conformité réglementaire absolue
- Soutien d’experts : Profitez de données révisées et saisies par des chimistes qualifiés pour une exactitude technique supérieure de vos registres.
- Respect des normes : Une plateforme en totale conformité avec le SIMDUT, le SGH, l'OSHA HCS 2024, le CLP (UE), ainsi que le RCSST et le RIPD.
- Prêt pour les audits : Un système d’archives intégré avec suivi des versions permet de conserver une traçabilité historique complète en tout temps.
- Rapports simplifiés : Générez instantanément vos rapports de classes SIMDUT pour répondre aux exigences des lois provinciales et fédérales.
🛠️ Fonctionnalités intelligentes et sécurité
- Étiquetage instantané : Imprimez des étiquettes de lieu de travail ou de danger complètes en quelques secondes.
- Accès par Code QR : Facilitez l’accès aux FDS lors d’incidents ou d’inspections grâce à la génération automatique de codes QR sur vos étiquettes.
- Gestion multi-sites : Un contrôle multi-usagers avec permissions personnalisables selon votre structure organisationnelle.
- Interface bilingue : Un portail accessible 24/7 qui s'adapte aux besoins linguistiques de vos équipes.
💻 Technologie SaaS et accessibilité
- Zéro installation : Une plateforme infonuagique moderne accessible depuis n’importe quel appareil, sans aucune installation logicielle requise.
- Utilisation intuitive : Conçue pour une adoption immédiate par vos employés, réduisant ainsi le besoin de formations complexes.
- Disponibilité illimitée : Accédez à vos documents critiques en tout temps, où que vous soyez.
💰 Une solution flexible et rentable
- Prix compétitif : Profitez d'un coût total avantageux avec des plans évolutifs qui s'ajustent à la croissance de votre inventaire de produits.
- Adaptabilité sectorielle : Une configuration flexible idéale pour les manufacturiers, les laboratoires, les municipalités et les établissements scolaires
Note : Kalium fournit un logiciel qui soutient la mise en conformité. Ce service ne constitue pas un avis juridique.
Comment fonctionne le logiciel de gestion de fiches de données de sécurité (FDS) de Kalium ?
Étape 1. Importez votre bibliothèque de FDS
Ajoutez des PDF en masse en quelques minutes. Nous pouvons vous aider à migrer vos classeurs et feuilles de calcul existants. Vos FDS sont organisées dans une bibliothèque unique et consultable, avec historique des versions.
Étape 2. Classez et organisez
Créez ou confirmez les fiches de synthèse des produits avec les classifications appropriées selon les référentiels SGH tels que le SIMDUT 2022, le CHS 2024 de l’OSHA et le règlement CLP de l’UE. Étiquetez les produits par site, service ou procédé pour faciliter leur recherche.
Étape 3. Partagez les accès et imprimez les étiquettes
Accordez aux travailleurs le niveau d’accès approprié sur tous les sites. Générez des étiquettes de lieu de travail et de danger, et ajoutez des codes QR pour que les équipes puissent ouvrir instantanément la FDS correspondante sur n’importe quel appareil.
Étape 4. Soyez prêt pour les inspections
Maintenez vos dossiers à jour en archivant les versions obsolètes, générez les listes SIMDUT et TMD au besoin et suivez les modifications pour un historique conforme aux exigences d’audit. Notre équipe de chimistes est disponible pour répondre à vos questions concernant la rédaction.
Prêt à optimiser votre gestion des FDS ?
Découvrez comment l'importation massive, l'étiquetage par code QR et les rapports de conformité peuvent transformer votre quotidien.
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Tarification du logiciel de gestion de fiches de données de sécurité (FDS)
Le prix débute à 225 $ par mois pour le module de gestion des FDS. Le montant final varie selon les options et la configuration que vous choisissez.
Ce qui est inclus avec la Gestion des FDS :
- Répertoire de FDS électronique centralisé avec recherche rapide.
- Fiches de synthèse des produits incluant les détails de la classification SIMDUT.
- Historique des versions et archivage pour les FDS obsolètes.
- Listes SIMDUT et TMD pour des rapports et des audits rapides.
- Impression d'étiquettes de lieu de travail et SIMDUT avec codes QR intégrés pour un accès instantané.
- Accès sécurisé 24/7 dans le nuage (SaaS) avec interface bilingue multi-usagers et aucune installation requise.
Modules complémentaires (Add-ons)
Créez ou mettez à jour vos fiches de données de sécurité en ligne. Chaque FDS est révisée par des chimistes qualifiés avant sa publication.
Planifiez l'entreposage sécuritaire et gérez vos inventaires de produits chimiques au sein du même portail.
Comment le prix est-il déterminé ?
Votre tarif dépend des modules sélectionnés et des options nécessaires à votre organisation.
Commencez par la Gestion des FDS, puis ajoutez la Rédaction ou l'Entreposage chimique lorsque vous serez prêt.
Nous confirmerons le prix exact selon votre configuration.
Implantation et soutien
Un accompagnement pour la configuration initiale et des tutoriels sont disponibles pour vous aider à démarrer rapidement. Le soutien continu est assuré par l'équipe de Kalium.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des FDS / SDS ?
Un logiciel de gestion des FDS est bien plus qu’un simple cartable électronique où regrouper les FDS de tous vos produits chimiques sur vos lieux de travail.
C’est un outil vous permettant de respecter les exigences de la règlementation.
Par exemple, au Québec, l’article 52 de la Loi sur la santé et sécurité au travail (LSST) exige que chaque employeur « dresse et maintienne à jour, conformément aux règlements, un registre des caractéristiques concernant les postes de travail identifiant notamment les contaminants et matières dangereuses qui y sont présents et un registre des caractéristiques concernant le travail exécuté par chaque travailleur à son emploi. » Un bon logiciel de gestion des FDS pourra vous fournir ces listes de produits présents sur les lieux de travail avec leurs classifications.
Toujours selon la LSST, un employeur « ne peut permettre l’utilisation, la manutention, le stockage ou l’entreposage d’un produit dangereux sur un lieu de travail, à moins qu’il ne soit pourvu d’une étiquette et d’une fiche de données de sécurité conformes » (art. 62.1). Avec un logiciel de gestion de FDS, non seulement toutes les FDS seront regroupées au même endroit, mais l’employé pourra imprimer des étiquettes conformes pour ses produits.
Quel est le meilleur logiciel de gestion des FDS / SDS ?
Les avantages du logiciel Kalium sont entre autres son interface conviviale et sa page résumé de produits qui vous fournira la classification SIMDUT2015/HCS2024 ainsi que la classification en transport.
Le logiciel vous permettra également d’imprimer vos étiquettes SIMDUT et du lieu de travail en différents formats. Sur les étiquettes imprimées, l’ajout d’un code QR permet un accès rapide à la FDS. Plus besoin de chercher dans un cartable poussiéreux, ni de problème d’accès sur l’ordinateur. Simplement scanner le code QR avec un appareil électronique muni d’une caméra et la FDS sera disponible en quelques secondes.
L’utilisateur du logiciel Kalium aura également accès à une liste de tous ses produits avec leur classification SIMDUT ce qui répond à l’obligation de l’article 52 de la LSST. Cette liste précise, donnant les classes et catégories, sera également très utile lors de la formation SIMDUT donnée aux employés. Une deuxième liste, celle-ci classifiée selon le transport des marchandises dangereuses, est également disponible, un atout lors d’incidents majeurs impliquant les pompiers, et un outil très utile pour votre entreposage sécuritaire.
Une liste de secouristes ainsi qu’un plan de mesures d’urgence peuvent être ajouté dans le logiciel Kalium afin d’en faire LA ressource en cas d’incident. Les procédures opératoires internes peuvent également être jointes au dossier de chaque produit.
L’Avantage du logiciel Kalium : chaque FDS, avant d’être téléchargée dans le logiciel, est validée par un chimiste. Notre équipe d’experts vérifiera minutieusement vos fiches de données de sécurité afin de s’assurer qu’aucun élément de danger n’a été oublié dans le but de vous garantir une meilleure protection pour la santé et sécurité de vos employés.
Quels sont les coûts de location d’un logiciel de gestion de FDS / SDS ?
Les coûts débutent à 225$ par mois et varient selon les options choisies.
Quel est l'objectif du logiciel de gestion des FDS / SDS de Kalium Solutions ?
Nous désirons que notre logiciel de gestion des FDS devienne votre outil de référence en ce qui concerne la conformité en matière de santé et de sécurité pour les produits dangereux.
Il vous permettra :
- De regrouper l’ensemble de vos FDS dans un seul endroit, de les rendre accessibles rapidement à tous vos employés;
- De conserver les versions antérieures des FDS lorsque vous procéderez à une mise à jour;
- D’avoir accès à une page résumée;
- D’imprimer des étiquettes SIMDUT et/ou du lieu de travail, les deux munis d’un code QR, pour tous vos produits;
- Émettre des rapports par classes de danger et autres;
- D’inclure votre plan de mesures d’urgence ainsi que la liste de vos secouristes et bien plus encore.
Le logiciel de gestion des FDS est-il conforme aux normes SIMDUT, OSHA, SGH et CLP?
Oui, notre logiciel de Gestion des FDS répond à toutes les exigences des lois et règlements sur la santé et la sécurité (SST) qui s’appliquent selon la juridiction, soit le SIMDUT (2022) canadien, le HCS 2024 américain ou le CLP européen. Pour ce qui est du SGH (Système Général Harmonisé de classification et d’étiquetage des produits chimiques), il s’agit plutôt de recommandations de l’ONU qui sont utilisées par les différents pays comme base pour leurs règlementations respectives (SIMDUT, HCS, CLP, etc.).
Lors de l’import de FDS dans notre logiciel, notre équipe d’experts s’assure également que les FDS soient conformes au SIMDUT, HCS ou CLP selon la juridiction dans laquelle se trouve votre entreprise.
Étant des rédacteurs de FDS, formateurs SIMDUT et TMD, l’équipe de Kalium est très habilitée à valider vos FDS.Parmi les exigences les lois et règlements en santé et sécurité on retrouve entre autres :
- D’avoir un registre des produits dangereux présents dans chacun des postes de travail;
- Rendre accessible la FDS de tous les produits aux employés;
- L’obligation d’étiqueter tous les produits présents sur les lieux et de remplacer les étiquettes endommagées.
Notre logiciel sera en mesure de vous simplifier la tâche puisqu’il vous permettra de rencontrer toutes ses exigences et même davantage facilement à moindre coût.
Le logiciel de gestion des SDS permet-il d’héberger des fiches de données de sécurité multilingues ?
Oui, le logiciel de gestion des FDS permet de centraliser les FDS de tous les produits présents sur vos lieux de travail, ce qui comprend les matières premières, les intermédiaires, les produits finis, les solutions maison ainsi que les produits d’entretien et de maintenance. Le logiciel permet d’héberger multiples FDS dans plusieurs langues différentes qui sont rapidement accessibles à partir d’un code QR. De plus, il permet de vous libérer de la charge de maintenir à jour votre cartable papier.
Pour la rédaction des FDS, nous avons un logiciel de rédaction des FDS dédié qui permet la rédaction de FDS dans 6 langues qui couvrent 13 pays. Celui-ci peut être indépendant ou intégré à notre système de gestion des FDS, ce qui permettra à tous vos employés d’y accéder facilement.
À quelle fréquence les mises à jour réglementaires sont-elles appliquées dans le logiciel ?
Notre équipe d’experts fait une veille réglementaire rigoureuse afin de s’assurer que nos logiciels sont toujours à jour avec les dernières versions des différentes réglementations couvertes, telles que le RSST, le SIMDUT, le HCS, le CLP et plusieurs autres.
En ce qui concerne la mise à jour des FDS hébergées dans notre logiciel de Gestion des FDS, les fournisseurs doivent mettre à jour leurs FDS :
- Lors d’un changement de formulation;
- Lorsque de nouvelles données ou études deviennent disponibles;
- Lors de la mise à jour réglementaire, telle que la révision de 2022 du SIMDUT ou la révision de 2024 du HCS.
La fréquence de la vérification par notre équipe d’experts peut se faire selon les besoins de nos clients. Toutefois, nous recommandons à nos clients de faire une vérification de toutes leurs FDS aux 2 ans maximum afin de s’assurer que la version de la FDS hébergée est la plus récente, étant donné que de nouvelles informations sont disponibles constamment. Ce service est aussi offert clé en main à une fraction du prix d’origine.
Y a-t-il des conditions préalables à l'utilisation du logiciel FDS / SDS ?
Notre logiciel étant très convivial, il n’y a pas de préalables à l’utilisation. Néanmoins, lors du premier jour de location, un de nos employés vous accompagnera afin de vous familiariser avec le logiciel de Gestion des FDS. Des tutoriels sont également accessibles 24/7, directement dans le logiciel. Notre équipe demeure aussi disponible par courriel et téléphone.
Le logiciel FDS est-il disponible en ligne ou nécessite-t-il une installation?
Notre logiciel FDS est un logiciel infonuagique ou dit logiciel en tant que service (SaaS – Software as a Service). Nul besoin d’installation, seule une connexion Internet est requise. Il est par conséquent accessible 24/24, 7/7 d’où que vous soyez.
Dans quels formats les fiches de données de sécurité peuvent-elles être exportées ou imprimées ?
Pour utiliser notre logiciel, vous devez importer vos FDS au format PDF. Elles s’ouvriront automatiquement dans ce format. Vous pourrez ensuite les enregistrer ou les imprimer à votre guise. De plus, notre logiciel générera une liste de vos produits avec des codes QR associés. En numérisant simplement ce code, vous pourrez accéder directement aux FDS sur votre téléphone ou votre tablette, sans avoir besoin d’ouvrir ou d’être connecté au logiciel de gestion des FDS.
Design + hébergement : VisionW3.com
