Fiche de données de sécurité (FDS) Logiciels et solutions de gestion

Questions fréquemment posées

1. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des FDS?

Un logiciel de gestion des FDS est bien plus qu’un simple cartable électronique où regrouper les FDS de tous vos produits chimiques sur vos lieux de travail.

C’est un outil vous permettant de respecter les exigences de la règlementation.

Par exemple, au Québec, l’article 52 de la Loi sur la santé et sécurité au travail (LSST) exige que chaque employeur « dresse et maintienne à jour, conformément aux règlements, un registre des caractéristiques concernant les postes de travail identifiant notamment les contaminants et matières dangereuses qui y sont présents et un registre des caractéristiques concernant le travail exécuté par chaque travailleur à son emploi. » Un bon logiciel de gestion des FDS pourra vous fournir ces listes de produits présents sur les lieux de travail avec leurs classifications.

Toujours selon la LSST, un employeur « ne peut permettre l’utilisation, la manutention, le stockage ou l’entreposage d’un produit dangereux sur un lieu de travail, à moins qu’il ne soit pourvu d’une étiquette et d’une fiche de données de sécurité conformes » (art. 62.1). Avec un logiciel de gestion de FDS, non seulement toutes les FDS seront regroupées au même endroit, mais l’employé pourra imprimer des étiquettes conformes pour ses produits.

2. Quel est le meilleur logiciel de gestion des FDS?

Les avantages du logiciel Kalium sont entre autres son interface conviviale et sa page résumé de produits qui vous fournira la classification SIMDUT2015/HCS2024 ainsi que la classification en transport.

Le logiciel vous permettra également d’imprimer vos étiquettes SIMDUT et du lieu de travail en différents formats.  Sur les étiquettes imprimées, l’ajout d’un code QR permet un accès rapide à la FDS. Plus besoin de chercher dans un cartable poussiéreux, ni de problème d’accès sur l’ordinateur. Simplement scanner le code QR avec un appareil électronique muni d’une caméra et la FDS sera disponible en quelques secondes.

L’utilisateur du logiciel Kalium aura également accès à une liste de tous ses produits avec leur classification SIMDUT ce qui répond à l’obligation de l’article 52 de la LSST. Cette liste précise, donnant les classes et catégories, sera également très utile lors de la formation SIMDUT donnée aux employés. Une deuxième liste, celle-ci classifiée selon le transport des marchandises dangereuses, est également disponible, un atout lors d’incidents majeurs impliquant les pompiers, et un outil très utile pour votre entreposage sécuritaire.

Une liste de secouristes ainsi qu’un plan de mesures d’urgence peuvent être ajouté dans le logiciel Kalium afin d’en faire LA ressource en cas d’incident. Les procédures opératoires internes peuvent également être jointes au dossier de chaque produit.

L’Avantage du logiciel Kalium : chaque FDS, avant d’être téléchargée dans le logiciel, est validée par un chimiste. Notre équipe d’experts vérifiera minutieusement vos fiches de données de sécurité afin de s’assurer qu’aucun élément de danger n’a été oublié dans le but de vous garantir une meilleure protection pour la santé et sécurité de vos employés.

3. Quels sont les coûts de location d’un logiciel de gestion de FDS?

Les coûts débutent à 225$ par mois et varient selon les options choisies.

4. Quel est l'objectif du logiciel de gestion des FDS de Kalium Solutions ?

Nous désirons que notre logiciel de gestion des FDS devienne votre outil de référence en ce qui concerne la conformité en matière de santé et de sécurité pour les produits dangereux.  
Il vous permettra :

• De regrouper l’ensemble de vos FDS dans un seul endroit, de les rendre accessibles rapidement à tous vos employés;
• De conserver les versions antérieures des FDS lorsque vous procéderez à une mise à jour;
• D’avoir accès à une page résumée;
• D’imprimer des étiquettes SIMDUT et/ou du lieu de travail, les deux munis d’un code QR, pour tous vos produits;
• Émettre des rapports par classes de danger et autres;
• D’inclure votre plan de mesures d’urgence ainsi que la liste de vos secouristes et bien plus encore.

5. Le logiciel de gestion des FDS est-il conforme aux normes SIMDUT, OSHA, SGH et CLP?

Oui, notre logiciel de Gestion des FDS répond à toutes les exigences des lois et règlements sur la santé et la sécurité (SST) qui s’appliquent selon la juridiction, soit le SIMDUT (2022) canadien, le HCS 2024 américain ou le CLP européen. Pour ce qui est du SGH (Système Général Harmonisé de classification et d’étiquetage des produits chimiques), il s’agit plutôt de recommandations de l’ONU qui sont utilisées par les différents pays comme base pour leurs règlementations respectives (SIMDUT, HCS, CLP, etc.). 

Lors de l’import de FDS dans notre logiciel, notre équipe d’experts s’assure également que les FDS soient conformes au SIMDUT, HCS ou CLP selon la juridiction dans laquelle se trouve votre entreprise. 
Étant des rédacteurs de FDS, formateurs SIMDUT et TMD, l’équipe de Kalium est très habilitée à valider vos FDS.

Parmi les exigences les lois et règlements en santé et sécurité on retrouve entre autres : 

• D’avoir un registre des produits dangereux présents dans chacun des postes de travail;
• Rendre accessible la FDS de tous les produits aux employés;
• L’obligation d’étiqueter tous les produits présents sur les lieux et de remplacer les étiquettes endommagées.

Notre logiciel sera en mesure de vous simplifier la tâche puisqu’il vous permettra de rencontrer toutes ses exigences et même davantage facilement à moindre coût.

6. Le logiciel de gestion des SDS permet-il d’héberger des fiches de données de sécurité multilingues ?

Oui, le logiciel de gestion des FDS permet de centraliser les FDS de tous les produits présents sur vos lieux de travail, ce qui comprend les matières premières, les intermédiaires, les produits finis, les solutions maison ainsi que les produits d’entretien et de maintenance. Le logiciel permet d’héberger multiples FDS dans plusieurs langues différentes qui sont rapidement accessibles à partir d’un code QR. De plus, il permet de vous libérer de la charge de maintenir à jour votre cartable papier.

Pour la rédaction des FDS, nous avons un logiciel de rédaction des FDS dédié qui permet la rédaction de FDS dans 6 langues qui couvrent 13 pays. Celui-ci peut être indépendant ou intégré à notre système de gestion des FDS, ce qui permettra à tous vos employés d’y accéder facilement.

7. À quelle fréquence les mises à jour réglementaires sont-elles appliquées dans le logiciel ?

Notre équipe d’experts fait une veille réglementaire rigoureuse afin de s’assurer que nos logiciels sont toujours à jour avec les dernières versions des différentes réglementations couvertes, telles que le RSST, le SIMDUT, le HCS, le CLP et plusieurs autres. 

En ce qui concerne la mise à jour des FDS hébergées dans notre logiciel de Gestion des FDS, les fournisseurs doivent mettre à jour leurs FDS :

• Lors d’un changement de formulation;
• Lorsque de nouvelles données ou études deviennent disponibles;
• Lors de la mise à jour réglementaire, telle que la révision de 2022 du SIMDUT ou la révision de 2024 du HCS.

La fréquence de la vérification par notre équipe d’experts peut se faire selon les besoins de nos clients. Toutefois, nous recommandons à nos clients de faire une vérification de toutes leurs FDS aux 2 ans maximum afin de s’assurer que la version de la FDS hébergée est la plus récente, étant donné que de nouvelles informations sont disponibles constamment. Ce service est aussi offert clé en main à une fraction du prix d’origine.

8. Y a-t-il des conditions préalables à l'utilisation du logiciel SDS ?

Notre logiciel étant très convivial, il n’y a pas de préalables à l’utilisation. Néanmoins, lors du premier jour de location, un de nos employés vous accompagnera afin de vous familiariser avec le logiciel de Gestion des FDS. Des tutoriels sont également accessibles 24/7, directement dans le logiciel. Notre équipe demeure aussi disponible par courriel et téléphone.

9. Le logiciel FDS est-il disponible en ligne ou nécessite-t-il une installation?

Notre logiciel FDS est un logiciel infonuagique ou dit logiciel en tant que service (SaaS – Software as a Service). Nul besoin d’installation, seule une connexion Internet est requise. Il est par conséquent accessible 24/24, 7/7 d’où que vous soyez.

10. Dans quels formats les fiches de données de sécurité peuvent-elles être exportées ou imprimées ?

Pour utiliser notre logiciel, vous devez importer vos FDS au format PDF. Elles s’ouvriront automatiquement dans ce format. Vous pourrez ensuite les enregistrer ou les imprimer à votre guise. De plus, notre logiciel générera une liste de vos produits avec des codes QR associés. En numérisant simplement ce code, vous pourrez accéder directement aux FDS sur votre téléphone ou votre tablette, sans avoir besoin d’ouvrir ou d’être connecté au logiciel de gestion des FDS.