Logiciel de rédaction de FDS : Votre bouclier de conformité SIMDUT et SGH

Optimisez votre flux de travail avec une solution infonuagique conçue par des chimistes experts. Répondez aux normes rigoureuses du RPD (SIMDUT 2015/2022), du HCS 2024 et du CLP en quelques clics.

De l'inventaire à la distribution mondiale, Kalium Solutions s'assure que votre entreprise devance les changements réglementaires canadiens et internationaux.

Pourquoi choisir le logiciel de rédaction FDS de Kalium ?

1. Conformité Nord-Américaine Incluse (SIMDUT & HCS)

Contrairement aux solutions qui facturent chaque juridiction séparément, notre logiciel de base assure une conformité bidirectionnelle pour les deux plus grands marchés d'Amérique du Nord.

• Canada (SIMDUT 2015/2022) : Générez des documents 100 % conformes au Règlement sur les produits dangereux (RPD), incluant les dernières mises à jour du SGH 7 (DORS/2022-272).
• États-Unis (OSHA HCS 2024) : Le logiciel intègre nativement les exigences du standard 29 CFR 1910.1200, vous permettant de vendre vos produits aux USA sans crainte d'irrégularités réglementaires.
• Documents simultanés : Rédigez votre FDS une seule fois et obtenez les versions pour le Canada et les États-Unis.
• Bilinguisme standard : Le logiciel génère automatiquement vos documents en français et en anglais, avec l'option espagnol pouvant être ajouté pour couvrir l'ensemble du territoire nord-américain.

2. Expertise de Chimistes Séniors

Contrairement aux logiciels génériques, chaque module de Kalium est validé par des chimistes spécialisés en affaires réglementaires.

• Bases de données incluses : Accédez à plus de 7 000 numéros de CAS et 2 500 matières premières analysées point par point.
• Calculateur de toxicité : Estimation automatique de la toxicité aiguë
• Calculateur de COV : plusieurs règlementations couvertes comme l’EPA et Règlement limitant la concentration en composés organiques volatils de certains produits (DORS/2021-268).

3. Autonomie et Contrôle Total

Ne dépendez plus de gabarits rigides. Notre interface conviviale laisse le contrôle au rédacteur :

• Champs 100% éditables : Personnalisez les 16 sections de la FDS pour une précision et une cohérence absolue.
• Solution Infonuagique (SaaS) : Aucune installation requise. Accès sécurisé 24/7 depuis n'importe quel appareil.

Une couverture réglementaire sans frontières

Une solution modulable qui évolue avec votre entreprise

Contrairement aux solutions rigides, le logiciel Kalium est conçu pour s'adapter précisément à votre réalité opérationnelle et à votre volume de production. Vous ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin.

• Forfaits sur mesure : Que vous soyez une PME locale ou un manufacturier international, nous proposons divers forfaits adaptés à votre volume de rédaction.
• Modules à la carte : Activez uniquement les juridictions qui vous concernent. Commencez par le SIMDUT (Canada) / HCS (USA) et ajoutez le module CLP (Europe) au fur et à mesure de votre expansion commerciale.
• Options de langues flexibles : Choisissez les langues de sortie nécessaires pour vos marchés cibles (Français, Anglais, Espagnol, Italien, Allemand, Néerlandais).
• Adaptabilité sectorielle : Notre outil convient aussi bien aux mélangeurs privés (private label), qu'aux laboratoires de R&D ou aux distributeurs de produits chimiques.

Voici les pays et langues pour la rédaction des FDS européennes

Le saviez-vous ? Vous pouvez débuter avec la location du logiciel pour être autonome, ou confier les dossiers complexes à nos experts grâce à notre modèle hybride logiciel + consultation.

Service Clé en Main : Expertise et Prise en Charge Totale

Vous manquez de temps, votre personnel n'est pas formé aux subtilités de la rédaction réglementaire, ou votre volume de produits ne justifie pas encore la location d'un logiciel? Kalium Solutions prend le relais.

Nos chimistes séniors offrent un service d'externalisation complet pour garantir la conformité de vos documents sans que vous ayez à manipuler l'outil vous-même.

Pourquoi confier votre rédaction à nos experts ?

• Rédaction Multi-Juridictionnelle : Nous rédigeons vos FDS et créons vos étiquettes pour tous vos marchés :
  • Canada : Conformité SIMDUT et étiquetage pour le lieu de travail.
  • États-Unis : Conformité OSHA HCS.
  • Consommateur (Canada/USA) : Étiquettes spécialisées selon le RPCCC et la CPSC.
  • Europe : FDS et étiquettes conformes aux normes européennes CLP.
• Soutien en cas d'Audit : La classification de vos produits est effectuée par des chimistes expérimentés. En cas d'inspection, nous vous fournissons le rapport de classification complet requis par Santé Canada pour justifier vos décisions réglementaires.
• Conformité au Québec (LSST) : Au Québec, la Loi sur la santé et la sécurité du travail (article 62.4) est stricte : les FDS et étiquettes doivent être disponibles en français. Nous offrons un service de traduction technique rigoureux pour assurer votre pleine conformité légale en sol québécois.
• Précision Moléculaire : Nous ne nous contentons pas de traduire ; nous reclassons vos substances en fonction des bases de données de toxicité les plus récentes pour éviter les erreurs communes des logiciels automatisés.
• Tranquillité d'esprit : Que ce soit pour un seul produit ou une gamme complète, vous obtenez des documents professionnels, validés et prêts à être distribués.

Comprendre vos obligations : Ce que dit la Loi

En tant que manufacturier ou importateur, la conformité n'est pas une option. Notre logiciel est bâti pour vous protéger contre les infractions aux lois suivantes :

1. Loi fédérale sur les produits dangereux (LPD)

Selon l'article 14.2, il est formellement interdit de vendre ou d'importer un produit dont la FDS est :

• Fausse ou trompeuse.
• Susceptible de créer une fausse impression sur les dangers réels.
• Incomplète selon les exigences du Règlement sur les produits dangereux (RPD).

2. Responsabilité du fournisseur initial

Le règlement stipule que la Section 1 de votre FDS doit obligatoirement identifier le fournisseur canadien (nom, adresse, téléphone), qu'il soit le fabricant ou l'importateur. Notre logiciel automatise cette section pour garantir que vos coordonnées sont toujours conformes.

3. Obligations de l'employeur (RIPD)

Le Règlement sur l’information concernant les produits dangereux exige que l'employeur produise une FDS du lieu de travail si :

• Le fournisseur ne l'a pas fournie.
• Le produit est fabriqué directement sur le lieu de travail.

Foire aux questions (FAQ)

Qu'est-ce que le logiciel de rédaction de FDS et comment fonctionne-t-il ?

Un logiciel de rédaction de FDS est un outil vous permettant de rédiger non seulement les FDS de tous vos produits, mais également les étiquettes correspondantes (SIMDUT, GHS, CLP, HCS 2024 et du lieu de travail). Des rapports de classifications incluant entre autres la corrosivité, la cancérogénicité et les calculs de toxicité pourront être générés. De plus, notre calculateur de COV intégré permet la vérification de la conformité canadienne, américaine et européenne au règlement de la LCPE, de l'EPA et de l'UE.

Il vous suffit d'entrer votre formule en matières premières ou en numéros de CAS, et les 16 sections s'ouvriront avec des recommandations et notes. Afin de vous simplifier la tâche, de nombreux outils sont disponibles, tels que des menus déroulants, des phrases présélectionnées, des suggestions, plusieurs outils de classification et des gabarits. Notre logiciel rédigera votre FDS simultanément en français et en anglais pour le Canada. En anglais et espagnol pour les États-Unis et en 6 langues couvrant 13 pays d'Europe pour l'UE. Il est à noter que notre logiciel a été créé au complet par une équipe de chimistes spécialisés en SIMDUT et FDS.
Ce logiciel est disponible et a fait ses preuves depuis dix ans. Il a servi à la rédaction de plusieurs milliers de fiches de données de sécurité.

Puis-je accéder au logiciel en ligne sans avoir à l'installer ?

Oui, le logiciel de rédaction de FDS Kalium est un logiciel infonuagique ou dit logiciel en tant que service (SaaS—Software as a Service). Nul besoin d'aucune installation, seule une connexion Internet est requise. Il est par conséquent accessible 24/24, 7/7 d'où que vous soyez.

Le logiciel prend-il en charge plusieurs langues, comme le français et l'anglais ?

Le logiciel est conçu pour que les FDS se rédigent simultanément en français et en anglais pour le Canada, avec l'option de l'espagnol. Pour les États-Unis, le logiciel se loue de base pour la rédaction en anglais et espagnol avec l'option de la langue française. Le logiciel peut aussi servir à la rédaction de FDS européennes, dont le gabarit et les exigences sont en partie différents du Canada et des États-Unis. La location du logiciel pour la rédaction des FDS européennes est disponible en 6 langues : le français, l'anglais, l'espagnol, l'italien, le néerlandais et l'allemand, couvrant ainsi les 13 pays énumérés ci-dessus.

En combien de temps votre logiciel peut-il produire une FDS ?

Le temps requis pour rédiger une FDS conforme aux règlements SIMDUT, HCS 2024 ou CLP dépendra de la complexité de votre formule. De multiples outils à travers les 16 sections de la FDS sont à votre disposition et pour vous permettre d'économiser du temps lors de la rédaction. Nos deux bases de données intégrées faciliteront grandement la classification et la rédaction globale de votre produit.

À quelle fréquence les FDS doivent-elles être mises à jour, et le logiciel aide-t-il à cette tâche ?

• Les FDS doivent être mise à jour :
• Lors d'un changement de formulation ;
• Lorsque de nouvelles données ou études deviennent disponibles ;
• Lors de mise à jour règlementaire, telle la révision de 2022 du SIMDUT ou la révision de 2024 du HCS.

La première base de données exhaustive incluse dans le logiciel Kalium contient plus de 7000 numéros de CAS. Ces CAS sont mis à jour régulièrement afin de rester à l'affût des nouvelles données et études disponibles, tels que requis par la réglementation sur les produits dangereux. Chaque CAS a été analysé par les chimistes expérimentés de Kalium en multiples points dont :

• Les données physiques (points d'ébullition, éclair, fusion, etc.) 
• Les produits de combustions et décomposition
• Statut de COV ou COV faible pression de vapeur
• Les produits incompatibles 
• La classification rigoureuse telle que : mutagène, danger pour la reproduction ou par aspiration, évaluation de la toxicité aiguë, etc. 
• DIVS
• Doses létales par voies : orale, cutanée et inhalation
• Symptômes ainsi que les effets aigus et chroniques
• Note au médecin applicable
• Écotoxicité aquatique et terrestre
• Réactivité et stabilité
• Risques de réactions dangereuses
• Condition à éviter
• Matériaux incompatibles
• Information sur le transport des marchandises dangereuses
• Etc.

Conséquemment, grâce à cette analyse incluse, lors de la classification de votre produit ou mélange, chacun des ingrédients (numéro de CAS) apparaîtra, vous permettant de faire un choix éclairé. Afin de vous aider lors de révisions, vous pourrez retourner dans cette section et les changements de classification apportés par les nouvelles informations seront mis en évidence. 

Notre deuxième base de données intégrée est celle des matières premières.
Cette base contient plus de 2500 matières premières évaluées pour vous par nos experts. Chaque matière commerciale vendue sur le marché a été décomposée par les chimistes formulateurs de Kalium en numéros de CAS à 100 % permettant ainsi une classification optimale des mélanges.

Le logiciel peut-il générer des étiquettes SIMDUT et des étiquettes américaines (OSHA) en plus des FDS ?

Oui, notre logiciel génère l'étiquette SIMDUT, OSHA ou du lieu de travail correspondant à la FDS simultanément. Vous ne perdrez aucune seconde à rédiger l'étiquette.

Combien de temps faut-il pour produire une FDS ?

Grâce à nos bases de données intégrées, une FDS complète peut être générée en quelques minutes. La complexité de votre formule influencera le temps de validation finale par vos experts.

Le logiciel permet-il de contrôler et de modifier entièrement tous les champs de la FDS à des fins de personnalisation ?

Tous les champs de chacune des seize sections des fiches de données de sécurité sont éditables afin de vous permettre toute la flexibilité voulue tant au niveau de la classification que des informations que vous souhaitez partager. Il est aussi possible d'y mettre votre logo avec vos propres couleurs. C'est un logiciel très convivial.

Quels sont les formats pris en charge pour l'exportation des fiches de données de sécurité ?

Les FDS rédigées s'ouvriront automatiquement en format PDF. Vous pourrez ensuite les enregistrer ou les imprimer autant de fois que vous le souhaiterez. De plus, notre logiciel pourra générer l'étiquette SIMDUT ou du lieu de travail correspondant à la FDS simultanément.

À quelle fréquence les mises à jour réglementaires et les changements de conformité sont-ils intégrés au logiciel ?

Notre équipe d'experts fait une veille réglementaire rigoureuse afin de s'assurer que nos logiciels sont toujours à jour avec les dernières versions des différentes règlementations couvertes, telles que SIMDUT, HCS, CLP, et plusieurs autres.