Logiciel de rédaction de fiche de données de sécurité - FDS

Pourquoi considérer notre logiciel de rédaction FDS?

1. Un logiciel de rédaction adapté à votre réalité

Nul besoin d’installer de logiciel! Aucune installation requise et les mises à jour sont faites en continue et rapidement suivant les changements règlementaires sans aucun frais additionnels, ni arrêt de service.

Avec un portail en ligne accessible 24/24 et 7/7 jours sur un serveur sécurisé, l’accès en ligne à travers un compte personnel assure une compatibilité peu importe l’ordinateur utilisé. Vous pouvez l’utiliser partout dans le monde! Seule une connexion Internet est requise.

Vous avez un audit gouvernemental surprise? En un clic, le logiciel FDS génère tous les rapports nécessaires pour justifier vos classifications.

2. Un logiciel FDS qui réduit les risques de non-conformités

Notre logiciel FDS a été développé par des chimistes séniors, spécialisés en affaires règlementaires. Il est constamment mis à jour selon les notifications des gouvernements et optimisé rapidement. Votre conformité et satisfaction sont nos objectifs premiers.

La location du logiciel de rédaction FDS vous permet de rédiger simultanément

• Fiches de données de sécurité FDS
  • Français
  • Anglais
  • Espagnol (en option)
• Étiquettes SIMDUT
• FDS et étiquettes américaines, selon OSHA

Les documents produits par notre logiciel FDS sont entièrement conformes aux marchés Canadien selon le Règlement sur les produits dangereux RPD (DORS/2015-17) dernière modification le 15 décembre 2022 et selon The Hazard Communication Standard (HCS) 29 CFR 1910.1200 des États-Unis.

3. Principaux avantages du logiciel de rédaction FDS

• Convivial
• Accessible 24/24
• Interfaces bilingues
• Divers forfaits disponibles
• Bases de données incluses
• Rédaction rapide de FDS
• Tous les champs sont éditables
• Calcule l’estimation de la toxicité aiguë
  • Par voie d’exposition orale
  • Par voie d’exposition cutanée
  • Par voie d’exposition par inhalation - gaz
  • Par voie d’exposition par inhalation - vapeur
  • Par voie d’exposition par inhalation – poussières et brouillard
• Calcule vos COV
• Aucune maintenance
• Aucun frais supplémentaire pour les mises à jour.

4. Options supplémentaires

• RPCCC
• CPSC
• FDS européennes

De plus, si vous produisez des produits chimiques destinés au marché consommateur Canadien, vos produits seront assujettis au règlement sur les produits chimiques et contenants de consommation. (RPCCC) Vos étiquettes pour le consommateur seront produites en quelques clics le tout conformément au RPCCC.

Non seulement le logiciel créera votre étiquette consommateur mais il vous produira simultanément la liste de vérification qui est demandée par Santé Canada.

Vous vendez aussi vos produits de consommation aux États-Unis selon le règlement Consumer Product Safety Commission, CPSC?

Notre logiciel FDS a aussi un module spécifique pour ce règlement Américain. Vous pourrez produire vos étiquettes CPSC soit juste en anglais, bilingue (anglais et espagnol) ou juste en espagnol.

Vous vendez aussi vos produits en Europe? Notre logiciel FDS peut vous générer les fiches de données de sécurité et étiquettes conformément aux normes Européennes du SGH versions 7 et 8.

5. Soyez autonome

Fatigué de logiciels qui génèrent des Fiches de Données de Sécurité approximatives?

Flexible, notre logiciel de rédaction FDS laisse un contrôle total au rédacteur puisque tous les champs sont éditables, cela permet d’obtenir des documents cohérents.

Nos outils de classification et nos bases de données sont validés par des chimistes expérimentés afin de vous garantir une qualité absolue. Les bases de données sont disponibles avec plusieurs de nos forfaits, permettant une rédaction rapide et simple de vos fiches de données de sécurité, mais également de vos étiquettes SIMDUT et de vos produits de consommation. Notre logiciel FDS vous aidera également à faire aussi votre classification au Transport des marchandises dangereuses de la section 14 des FDS.

6. Service clé en main

Vous manquez de temps ou n’avez pas le personnel formé pour la rédaction de vos documents règlementaires? Vous n’avez pas assez de volume pour justifier la location d’un logiciel.

Pas de soucis, Kalium Solutions offre un service clé en main que ce soit pour la rédaction de vos FDS et étiquettes SIMDUT, vos étiquettes consommateur tant au Canada qu’aux États-Unis ou des FDS et étiquettes européennes.

Nos chimistes expérimentés se chargeront de faire la classification de votre produit et la rédaction des documents. Le rapport de classification requis par Santé Canada en cas d’audit sera également disponible.  

Puisqu’au Québec, la Loi sur la santé et sécurité (LSST), article 62.4 exige que les FDS et étiquettes soient disponibles en français, nous offrons également le service de traduction de ces documents.

Un peu de règlementation pour mieux comprendre vos obligations en tant que manufacturier, distributeur ou importateur.

 
Selon la loi fédérale sur les produis dangereux, (LPD) article 14.2

- Il est interdit à tout fournisseur de vendre un produit dangereux qui est destiné à être utilisé, manutentionné ou stocké dans un lieu de travail au Canada si la fiche de données de sécurité qu’il a en sa possession est fausse, trompeuse ou susceptible de créer une fausse impression en ce qui a trait aux renseignements qui doivent figurer sur l’étiquette ou sur la FDS.

- Il est interdit à tout fournisseur d’importer un produit dangereux qui est destiné à être utilisé, manutentionné ou stocké dans un lieu de travail au Canada si la fiche de données de sécurité qu’il obtient ou prépare afin de se conformer aux exigences prévues à l’alinéa 14a) est fausse, trompeuse ou susceptible de créer une fausse impression en ce qui a trait aux renseignements qui doivent figurer sur l’étiquette ou sur la FDS.

Selon le règlement fédéral sur les produis dangereux (RPD)

En rédaction de la FDS section 1, on doit retrouver

L’identificateur du fournisseur initial soit Les nom, adresse et numéro de téléphone :

a) soit du fabricant;

b) soit de l’importateur du produit dangereux qui exerce des activités au Canada.

 
Selon le Règlement sur l’information concernant les produits dangereux (RIPD) ou ses équivalents par province du Canada

L’employeur doit élaborer une fiche de données de sécurité du lieu de travail sur un produit dangereux dans les cas suivants:

1°  lorsqu’il obtient un tel produit d’un fournisseur qui ne lui fournit pas une fiche de données de sécurité du fournisseur;

2°  lorsqu’il fabrique un tel produit sur le lieu du travail.

Questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce que le logiciel de rédaction de FDS et comment fonctionne-t-il ?

Un logiciel de rédaction de FDS est un outil vous permettant de rédiger non seulement les FDS de tous vos produits, mais également les étiquettes correspondantes (SIMDUT, GHS, CLP, HCS 2024 et du lieu de travail). Des rapports de classifications incluant entre autres la corrosivité, la cancérogénicité et les calculs de toxicité pourront être générés. De plus, notre calculateur de COV intégré permet la vérification de la conformité canadienne, américaine et européenne au règlement de la LCPE, de l'EPA et de l'UE.

Il vous suffit d'entrer votre formule en matières premières ou en numéros de CAS, et les 16 sections s'ouvriront avec des recommandations et notes. Afin de vous simplifier la tâche, de nombreux outils sont disponibles, tels que des menus déroulants, des phrases présélectionnées, des suggestions, plusieurs outils de classification et des gabarits. Notre logiciel rédigera votre FDS simultanément en français et en anglais pour le Canada. En anglais et espagnol pour les États-Unis et en 6 langues couvrant 13 pays d'Europe pour l'UE. Il est à noter que notre logiciel a été créé au complet par une équipe de chimistes spécialisés en SIMDUT et FDS.
Ce logiciel est disponible et a fait ses preuves depuis dix ans. Il a servi à la rédaction de plusieurs milliers de fiches de données de sécurité.

2. Puis-je accéder au logiciel en ligne sans avoir à l'installer ?

Oui, le logiciel de rédaction de FDS Kalium est un logiciel infonuagique ou dit logiciel en tant que service (SaaS—Software as a Service). Nul besoin d'aucune installation, seule une connexion Internet est requise. Il est par conséquent accessible 24/24, 7/7 d'où que vous soyez.

3. Le logiciel prend-il en charge plusieurs langues, comme le français et l'anglais ?

Le logiciel est conçu pour que les FDS se rédigent simultanément en français et en anglais pour le Canada, avec l'option de l'espagnol. Pour les États-Unis, le logiciel se loue de base pour la rédaction en anglais et espagnol avec l'option de la langue française. Le logiciel peut aussi servir à la rédaction de FDS européennes, dont le gabarit et les exigences sont en partie différents du Canada et des États-Unis. La location du logiciel pour la rédaction des FDS européennes est disponible en 6 langues : le français, l'anglais, l'espagnol, l'italien, le néerlandais et l'allemand, couvrant ainsi les 13 pays énumérés ci-dessus.

4. En combien de temps votre logiciel peut-il produire une FDS ?

Le temps requis pour rédiger une FDS conforme aux règlements SIMDUT, HCS 2024 ou CLP dépendra de la complexité de votre formule. De multiples outils à travers les 16 sections de la FDS sont à votre disposition et pour vous permettre d'économiser du temps lors de la rédaction. Nos deux bases de données intégrées faciliteront grandement la classification et la rédaction globale de votre produit.

5. À quelle fréquence les FDS doivent-elles être mises à jour, et le logiciel aide-t-il à cette tâche ?

• Les FDS doivent être mise à jour :
• Lors d'un changement de formulation ;
• Lorsque de nouvelles données ou études deviennent disponibles ;
• Lors de mise à jour règlementaire, telle la révision de 2022 du SIMDUT ou la révision de 2024 du HCS.

La première base de données exhaustive incluse dans le logiciel Kalium contient plus de 7000 numéros de CAS. Ces CAS sont mis à jour régulièrement afin de rester à l'affût des nouvelles données et études disponibles, tels que requis par la réglementation sur les produits dangereux. Chaque CAS a été analysé par les chimistes expérimentés de Kalium en multiples points dont :

• Les données physiques (points d'ébullition, éclair, fusion, etc.) 
• Les produits de combustions et décomposition
• Statut de COV ou COV faible pression de vapeur
• Les produits incompatibles 
• La classification rigoureuse telle que : mutagène, danger pour la reproduction ou par aspiration, évaluation de la toxicité aiguë, etc. 
• DIVS
• Doses létales par voies : orale, cutanée et inhalation
• Symptômes ainsi que les effets aigus et chroniques
• Note au médecin applicable
• Écotoxicité aquatique et terrestre
• Réactivité et stabilité
• Risques de réactions dangereuses
• Condition à éviter
• Matériaux incompatibles
• Information sur le transport des marchandises dangereuses
• Etc.

Conséquemment, grâce à cette analyse incluse, lors de la classification de votre produit ou mélange, chacun des ingrédients (numéro de CAS) apparaîtra, vous permettant de faire un choix éclairé. Afin de vous aider lors de révisions, vous pourrez retourner dans cette section et les changements de classification apportés par les nouvelles informations seront mis en évidence. 

Notre deuxième base de données intégrée est celle des matières premières.
Cette base contient plus de 2500 matières premières évaluées pour vous par nos experts. Chaque matière commerciale vendue sur le marché a été décomposée par les chimistes formulateurs de Kalium en numéros de CAS à 100 % permettant ainsi une classification optimale des mélanges.

6. Le logiciel peut-il générer des étiquettes SIMDUT et des étiquettes américaines (OSHA) en plus des FDS ?

Oui, notre logiciel génère l'étiquette SIMDUT, OSHA ou du lieu de travail correspondant à la FDS simultanément. Vous ne perdrez aucune seconde à rédiger l'étiquette.

7. En combien de temps puis-je obtenir une FDS complète ?

Avec notre système de gabarit intégré, nos bases de données de CAS et de matières premières, il vous sera possible de faire des fiches de données de sécurité en quelques minutes.

8. Le logiciel permet-il de contrôler et de modifier entièrement tous les champs de la FDS à des fins de personnalisation ?

Tous les champs de chacune des seize sections des fiches de données de sécurité sont éditables afin de vous permettre toute la flexibilité voulue tant au niveau de la classification que des informations que vous souhaitez partager. Il est aussi possible d'y mettre votre logo avec vos propres couleurs. C'est un logiciel très convivial.

9. Quels sont les formats pris en charge pour l'exportation des fiches de données de sécurité ?

Les FDS rédigées s'ouvriront automatiquement en format PDF. Vous pourrez ensuite les enregistrer ou les imprimer autant de fois que vous le souhaiterez. De plus, notre logiciel pourra générer l'étiquette SIMDUT ou du lieu de travail correspondant à la FDS simultanément.

10. À quelle fréquence les mises à jour réglementaires et les changements de conformité sont-ils intégrés au logiciel ?

Notre équipe d'experts fait une veille réglementaire rigoureuse afin de s'assurer que nos logiciels sont toujours à jour avec les dernières versions des différentes règlementations couvertes, telles que SIMDUT, HCS, CLP, et plusieurs autres.