Réglementation des cosmétiques au Canada - Soutien expert en matière de conformité par Kalium Solutions
Le lancement ou l'importation de cosmétiques au Canada exige le strict respect du Règlement sur les cosmétiques de Santé Canada. Kalium Solutions soutient les fabricants, les importateurs et les distributeurs en leur offrant des conseils d'experts sur le dépôt du FDC, l'examen des ingrédients et l'étiquetage bilingue. Protégez votre marque contre les retards coûteux ou les rappels de produits en vous associant à nos spécialistes de la réglementation pour assurer la conformité à la Loi sur les aliments et drogues (LAD), à la réglementation sur les cosmétiques et à la Loi sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation (LEEPC).
Associez-vous aux experts en conformité des cosmétiques du Canada
Contactez Kalium Solutions dès aujourd'hui pour discuter de votre stratégie de conformité et vous assurer que vos produits cosmétiques répondent à toutes les exigences de Santé Canada avant d'entrer sur le marché canadien.
Comprendre le cadre réglementaire canadien des cosmétiques
Il est essentiel pour toute entreprise qui envisage de vendre ou d'importer des produits au Canada de comprendre le cadre réglementaire canadien des cosmétiques. Santé Canada applique ce règlement pour s'assurer que tous les cosmétiques sont sûrs, représentés avec précision et étiquetés correctement dans les deux langues officielles.
La Loi sur les aliments et drogues et le Règlement sur les cosmétiques
En vertu de la Loi sur les aliments et drogues (LAD), un cosmétique est défini comme toute substance ou tout mélange destiné à nettoyer, améliorer ou modifier l'apparence de la peau, des cheveux, des dents ou du corps : cela comprend les soins de la peau, le maquillage, les produits capillaires, les parfums, etc.
Le Règlement sur les cosmétiques décrit les exigences en matière d'innocuité, d'étiquetage et de notification appliquées par Santé Canada. Tous les cosmétiques vendus au Canada doivent :
- Être sans danger pour l'utilisation prévue
- Ne contenir que des ingrédients autorisés
- Être étiqueté de manière véridique et claire
- Être avisé à Santé Canada dans les délais prescrits
La Loi sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation (LEEPC)
En plus du Règlement sur les cosmétiques, les produits cosmétiques doivent également être conformes à la Loi sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation (LEEP), qui établit des règles de transparence des emballages. Cela comprend :
- Étiquetage bilingue (anglais et français)
- Déclarations de quantité nette précises
- Identification correcte du distributeur ou du fabricant
Ensemble, la LAD et la LEEPC créent une double couche de conformité exigeant que les cosmétiques respectent les deux lois.
Autres normes pertinentes
Selon l'endroit où les produits sont vendus, des normes supplémentaires peuvent s'appliquer. Au Québec, la Charte de la langue française exige que le matériel d'étiquetage et de marketing soit réservé au français. Kalium Solutions aide les entreprises à respecter ces obligations partout au Canada.
Assurer la conformité totale des cosmétiques partout au Canada
Contactez Kalium Solutions dès aujourd'hui pour planifier une consultation sur la conformité cosmétique et confirmer que vos produits répondent à toutes les normes réglementaires canadiennes en matière de cosmétiques avant d'entrer sur le marché.
Exigences de Santé Canada en matière de déclaration des cosmétiques
Tous les cosmétiques vendus ou importés au Canada doivent être déclarés à Santé Canada par l'intermédiaire d'un Formulaire de déclaration de cosmétique (FDC). Ce processus garantit que chaque cosmétique sur le marché répond aux normes nationales de sécurité, de transparence et de traçabilité.
Processus du Formulaire de déclaration de cosmétique (FDC)
Tous les cosmétiques doivent être notifiés dans les 10 jours suivant la première vente au Canada. Le FDC permet au gouvernement de suivre l'ensemble des cosmétiques présents sur le marché et d'en contrôler la conformité.
Une soumission complète au FDC doit comprendre :
- Noms de marques et de produits
- Utilisation prévue ou type de produit
- Liste complète des ingrédients avec concentrations
- Nom et adresse de la partie responsable (fabricant, importateur ou distributeur)
- Coordonnées d'un représentant canadien
Santé Canada n'approuve pas les cosmétiques avant la vente. Cependant, des FDC inexacts ou incomplets peuvent entraîner des avis, des suspensions de produits ou des retards d'importation.
Quand mettre à jour ou modifier un FDC
Les FDC doivent être modifiés chaque fois que les détails du produit changent, tels que :
- Ajustements de formulation ou substitutions d'ingrédients
- Changements de marque ou de nom de produit
- Coordonnées de l'entreprise ou des coordonnées mises à jour
Le fait de tenir les dépôts à jour témoigne de la diligence raisonnable et contribue à assurer une distribution ininterrompue. Une vérification peut être demandée à tout moment, en particulier pour les produits signalés lors d'inspections ou de contrôles aléatoires.
Comment Kalium Solutions assure la conformité
La préparation des FDC exige de la précision. Kalium Solutions accompagne les fabricants et importateurs de cosmétiques dans les domaines suivants :
- Préparer, examiner et soumettre les FDC selon le modèle électronique de Santé Canada.
- Vérification de la nomenclature et des concentrations des ingrédients
- Alignement des données du FDC sur l'étiquetage des produits et Fiches de données de sécurité (FDS)
- Gérer les modifications et répondre aux suivis de Santé Canada
Nos consultants minimisent le risque de rejet ou de retard en s'assurant que chaque notification est exacte, cohérente et conforme aux directives actuelles.
Rester conforme dès la première soumission
Évitez les retards coûteux ou les problèmes de conformité causés par des dépôts incomplets. Contactez Kalium Solutions dès aujourd'hui pour obtenir des conseils d'experts sur la préparation et la tenue à jour de vos formulaires de déclaration de cosmétiques en parfaite conformité avec les exigences de Santé Canada.
Sécurité cosmétique et conformité des ingrédients
La sécurité des ingrédients est essentielle à la conformité de la réglementation des cosmétiques. Chaque formulation commercialisée au Canada doit répondre à des exigences spécifiques liées à la sélection des ingrédients, à la documentation et à l'étiquetage.
Kalium Solutions aide les entreprises de cosmétiques à examiner les formulations, à vérifier la conformité des ingrédients et à préparer la documentation pour les audits.
Liste critique des ingrédients des cosmétiques de Santé Canada
La Liste critique des ingrédients cosmétiques identifie les substances interdites ou restreintes dans les cosmétiques et est régulièrement mise à jour pour tenir compte des nouvelles données scientifiques.
Nos consultants réglementaires :
- Évaluez chaque ingrédient par rapport à la plus récente mise à jour de la Liste critique.
- Confirmer les limites de concentration pour les ingrédients d'usage restreint.
- Identifier les conflits potentiels avec les normes internationales (UE, U.S. FDA).
- Préparez des documents à l'appui pour justifier l'utilisation des ingrédients.
Conformité INCI de la dénomination des ingrédients
Santé Canada exige que les ingrédients cosmétiques apparaissent sur les étiquettes des produits en utilisant leur Nomenclature Internationale des Ingrédients Cosmétiques (INCI) prénoms. Des listes INCI incorrectes ou incomplètes peuvent entraîner une non-conformité ou un rejet du FDC.
Nous vérifions que les listes d'ingrédients sont :
- Correctement formaté en utilisant des noms INCI plutôt que des noms commerciaux.
- Cohérent entre votre formulaire de notification de cosmétique (FDC), votre fiche de données de sécurité (FDS) et l'étiquette de votre produit.
- Aligné sur les conventions d'appellation canadiennes et internationales de l'INCI.
Divulgation des allergènes de parfum (mise en œuvre 2026-2028)
Santé Canada exigera bientôt Divulgation de 81 allergènes de parfum (2026-2028). Kalium Solutions identifie les formulations concernées et prépare à l'avance des étiquettes conformes afin d'éviter les réimpressions ou les perturbations.
Documentation de sécurité et vérification du fournisseur
Au-delà des restrictions sur les ingrédients, il peut être demandé d'appuyer des preuves de l'innocuité du produit. Cela comprend des données toxicologiques, des certificats de fournisseurs et des informations sur la stabilité.
Kalium Solutions aide ses clients à compiler un dossier d'information produit (PIF) conforme qui peut inclure :
- Certificats d'analyse (COA) des fournisseurs d'ingrédients
- Fiches de données de sécurité (FDS) et résumés toxicologiques
- Preuve de la stabilité des essais et de la qualité de fabrication
Assurer la conformité des ingrédients dès le départ
Les ingrédients non conformes peuvent mettre en péril toute une gamme de produits. Contactez Kalium Solutions pour planifier un examen de la conformité des ingrédients et vérifier que vos formulations répondent à toutes les normes de sécurité cosmétique avant d'entrer sur le marché.
Conformité de l'étiquetage et de l'emballage des cosmétiques
Éléments d'étiquetage obligatoires
Au Canada, une étiquette cosmétique conforme doit afficher des renseignements précis dans un format clair, permanent et lisible. Chaque produit doit comporter :
- Identité et fonction du produit
- Quantité nette (en unités métriques)
- Nom et adresse du revendeur
- Liste complète des ingrédients à l'aide de la terminologie INCI
- Mises en garde bilingues
- Coordonnées pour les consommateurs
Chez Kalium Solutions, nous examinons la disposition des emballages et les illustrations pour confirmer que tous les éléments obligatoires sont présents et conformes aux normes de Santé Canada, FDA et de la Loi et du Règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation
Exigences d'étiquetage bilingues et spécifiques au Québec
Tous les renseignements requis doivent figurer en anglais et en français sur l'étiquette extérieure. Au Québec, la Charte de la langue française exige que le texte français apparaisse au moins aussi en évidence que l'anglais et que certains éléments de marketing apparaissent également en français.
Nos consultants aident les entreprises à :
- Traduire et adapter les étiquettes cosmétiques pour la conformité au Québec
- Vérifier l'exactitude et l'uniformité du langage réglementaire dans le contenu bilingue
- Équilibrez la conception marketing et les obligations légales sans compromettre l'identité de marque
Petit contenant et autres formats d'étiquettes
Pour les petits emballages décoratifs ou de forme unique, Santé Canada autorise d'autres méthodes d'étiquetage telles que :
- Étiquettes dépliantes
- Encarts ou étiquettes d'emballage
- Accès numérique via des codes QR liés aux informations sur les ingrédients
Assurez-vous que vos étiquettes cosmétiques répondent à toutes les exigences
Les erreurs d'étiquetage sont parmi les causes les plus courantes de rétention des produits et d'avertissements de conformité. Communiquez avec Kalium Solutions dès aujourd'hui pour planifier une vérification de la conformité de l'étiquette ou un examen bilingue de l'emballage et vous assurer que vos cosmétiques respectent toutes les normes d'étiquetage et d'emballage de Santé Canada avant d'entrer sur le marché.
Conformité des allégations publicitaires et marketing
Toute allégation faite sur l'emballage cosmétique, la publicité ou les supports numériques doit être conforme au Règlement sur les cosmétiques de Santé Canada et le Loi sur les aliments et drogues (LAD). Kalium Solutions aide les fabricants et les spécialistes du marketing à s'assurer que les allégations de produits répondent à ces exigences en matière d'exactitude et de classification.
Allégations relatives aux cosmétiques et aux médicaments
Santé Canada fait la distinction entre les allégations relatives aux cosmétiques et les allégations relatives aux médicaments en fonction de l'objectif d'un produit et de la façon dont il est présenté aux consommateurs.
- Les allégations cosmétiques mettent l'accent sur l'apparence ou les effets sensoriels, tels que :
- « Hydrate les peaux sèches »
- « Adoucit les cheveux »
- « Ajoute de la brillance aux ongles »
- Les allégations relatives aux médicaments font référence à des effets thérapeutiques ou physiologiques, tels que :
- « Traite l'acné »
- « Soigne l'eczéma »
- « Restaure les tissus endommagés »
L'allégation d'un médicament pour un produit cosmétique peut entraîner une reclassification en vertu de la Règlement sur les drogues ou Règlement sur les produits de santé naturels, entraînant des retards d'approbation ou des mesures d'application de la loi.
Éviter la publicité trompeuse ou mensongère
L'article 16 de la Loi sur les aliments et drogues interdit les indications fausses, trompeuses ou mensongères concernant le caractère, la composition, la valeur ou l'innocuité d'un cosmétique.
Nos consultants en conformité aident les entreprises à :
- Identifiez et supprimez les allégations non fondées ou exagérées.
- Assurez-vous que toutes les déclarations marketing s'alignent sur les données produit vérifiées.
- Examinez le matériel promotionnel pour confirmer que les visuels, les symboles ou les endossements sont conformes aux normes publicitaires de Santé Canada.
Renforcer la confiance des consommateurs grâce à l'exactitude réglementaire
La publicité trompeuse risque non seulement l'application de la réglementation, mais peut également éroder la confiance des consommateurs.
Protégez votre marque et restez aligné sur la réglementation des cosmétiques au Canada
Discutez avec notre équipe de conformité pour vous assurer que vos allégations marketing restent crédibles et conformes.
Comment notre service de consultation aide les entreprises à se conformer à la réglementation sur les cosmétiques au Canada
Audit réglementaire et analyse des écarts
Nous commençons par un audit de conformité complet de vos formulations, emballages et étiquettes actuels. Vous recevez un rapport détaillé décrivant les lacunes et les mesures correctives pour répondre aux normes de Santé Canada.
Dépôt du FDC et documentation réglementaire
Notre équipe gère ou aide à préparer vos formulaires de déclaration de cosmétiques, en s'assurant que toutes les données sont exactes, cohérentes et prêtes à être soumises. Nous aidons également à tenir à jour la documentation des ingrédients et Fichiers FDS pour chaque produit.
Révision des étiquettes et soutien à la traduction
Nos conseillers vérifient l'exactitude de l'étiquetage bilingue, la dénomination INCI et la conformité de la divulgation des allergènes. Nous vérifions également l'uniformité de la traduction afin de répondre aux lois linguistiques du Québec et aux attentes fédérales en matière d'étiquetage.
Surveillance continue de la conformité
Les cadres réglementaires évoluent. Kalium Solutions surveille les mises à jour de la liste critique, les règles sur les allergènes et les modifications d'étiquetage afin que vos produits restent conformes année après année. Nous offrons des examens annuels et des consultations à la demande pour les produits nouveaux ou reformulés.
Pourquoi choisir nos experts en conformité cosmétique
Expertise réglementaire approfondie
Notre équipe possède une vaste expérience de la navigation dans le règlement sur les cosmétiques au Canada, des procédures de notification aux priorités en matière d'application de la loi, assurant ainsi un accès au marché fluide et fiable.
Compétence bilingue
Grâce à notre maîtrise de l'anglais et du français, nous développons des étiquettes bilingues entièrement équivalentes qui répondent aux normes linguistiques et qui rejoignent les consommateurs à l'échelle nationale.
Connaissance de la formulation
Nous comprenons la chimie et la formulation cosmétiques, ce qui permet une collaboration productive avec les équipes de R&D et des conseils pratiques en matière de conformité des ingrédients.
Expérience du marché international
Nous aidons les marques mondiales à pénétrer le marché canadien, en les aidant à naviguer efficacement dans les exigences complexes et à être pleinement prêtes pour le marché.
Efficience et gestion intégrée des risques
En identifiant rapidement les problèmes de conformité, nous vous aidons à éviter les retards coûteux, les détentions douanières et les rappels. Notre approche intégrée combine l'expertise réglementaire des cosmétiques avec SIMDUT et SDS pour une conformité sans faille dans l'ensemble des installations.
Approche de partenariat
Nous agissons comme une extension de votre équipe, en fournissant un soutien réactif et bilingue qui maintient la conformité de vos produits et la préparation de vos opérations à l'inspection.
Mise en route
Notre approche :
- Consultation initiale et évaluation des besoins
- Examen de la documentation et de la formulation
- Audit de conformité des étiquettes et des emballages
- Présentation au FIIC et suivi de Santé Canada
Ne laissez pas la complexité réglementaire retarder votre entrée sur le marché. Contactez Kalium Solutions dès aujourd'hui pour planifier une consultation de conformité cosmétique ou demander un audit réglementaire adapté à vos produits.
Design + hébergement : VisionW3.com
